Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Umum
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) As
Salam
Periode 2008 – 2009
I.
Muqadimah
“Tiadalah
malapetaka (musibah) dibumi dan tiada pula pada dirimu, melaikan telah
termaktub dalam kitab lauh mahfuz, sebelum Kami mengadakannya. Sunnguh yang
demikian itu mudah bagi Allah” (Q.S AL
Hadid: 22)
Hidup dan Nasib
Bisa Tampak Berantakan, Misterius,
Fantastis dan Sporadis
Namun Setiap Elemennya adalah Sub System
Keteraturan Dari Sebuah Desain Holistic Yang Sempurna
Menerima Kehidupan Berarti Menerima
Kenyataan Bahwa Tak Ada
Sekecil Apa Pun Terjadi Karena Kebetulan
Ini Fakta Penciptaan Yang Tak Terbantahkan
(Harun Yahya)
Assalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam
yang telah menciptakan kita, memberikan petunjuk dan menghiasi diri kita dengan
ketakwaan kepada-Nya. Segala puji bagi Allah Tuhan pencipta langit dan bumi,
yang telah meninggikan arsy-Nya. Segala sesuatu tunduk dalam kehendak dan
keinginan-Nya. Ditangan-Nya terletak segala urusan yang telah berlalu dan yang
akan datang.
Semoga sholawat serta salam terlimpahkan kepada
Nabi Muhammad saw, yang telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah,
memberikan nasehat kepada umat, menyingkap kesedihan dan kesusahan. Ya Allah,
berikanlah balasan kepadanya sebaik kemulian akhlaknya dalam berdakwah.
Dakwah untuk menegakkan dinul islam di muka bumi
adalah kerja besar bahkan tidak ada pekerjaan yang lebih besar darinya. Kerja
besar ini membutuhkan dana yang besar pula sebagaimana lazimnya proyek besar. Berkorban
dengan harta dan jiwa sudah satu paket yang tidak boleh dipisahkan satu dari
yang lainnya.
”Sesunggunya
Allah telah membeli dari orang-orang yang beriman, diri dan harta mereka dengan
memberikan surga untuk mereka...
(Q.S At Taubah:111)
Dalam perjalanan
mengemban amanah ini, kami mencoba memaksimalkan potensi yang ada namun dalam
perjalanannya masih banyak yang harus dibenahi. Perjuangan yang kami lakukan
ini semoga dapat dijadikan contoh pada kepengurusan mendatang dan bahan
evaluasi untuk lebih baik lagi. Kami sadar akan kelemahan dan kesalahan yang kami
lakukan, untuk itu kami berharap motivasi,kritik dan saran dalam bertindak dan
berfikir. Teruslah beramal dan berkarya, Jangan sampai ada ruang kosong dalam
hidup kita tanpa karya dan amal nyata, sebab disinilah hukum kevakuman akan
berbicara.
Analisa
Kondisi
© Kondisi Internal
Bendahara Umum pada dasarnya bertujuan
untuk mengatur uang yang masuk dan keluar didalam UKM As Salam agar uang
tersebut dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dengan menjalin kerjasama
dengan divisi danus.System keuangan yang di diterapkan satu system yaitu
sentralis, namun distruktur kepengurusan masing-masing bidang memiliki
bendahara sehingga tidak mutlak menerapkan system sentralis.
Dan pada
kepengurusan tahun ini Bendahara umum membawahi sub divisi Danus. Dan
dalam dalam melaksanakan amanah ini kami
belum maksimal, karena job disk yang kurang jelas dari Divisi Bendahara Umum
dan Divisi Danus.
© Visi & Misi
Visi : Sebagai media
yang berfungsi memobilisasi dana guna memperlancar kebutuhan UKM As salam
Misi :
-
Memenuhi kebutuhan dana
-
Menciptakan kader-kader dakwah
yang kreatif, dan solid
-
Menjaga hubungan baik dengan
stockholder UKM As salam
-
Melatih tanggung jawa
terhadap keuangan UKM As Salam
© Struktur Bidang
Bendahara Umum : Meutia Pusparini Amran (aktif)
PJ Divisi Danus : Mislam Akim (aktif)
Sekretaris Danus : Puspa wati
Anggota :
- Muhlidi Azmi
- Trio Susanto
- Jaya Dwi Rambas
- Bintar
- Ipank
- Foker
- Welly
- Meylati Puji Astuti (aktif)
- Rike Rian Fadila
- Elis
- Joni
©
Penjabaran Kerja
J Mencatat dan menggolongkan setiap pemasukan dan pengeluaran dana
J Bersama Ketua Umum dan Sekretaris umum mengevaluasi kegiatan.
J Merancang system pencatatan laporan keuangan
J Bersama Divisi danus memobilisasi dalam berbagai usaha.
©
Unsur Kekuatan
1.
Adanya Kekuatan dan Kasih sayang Allah SWT yang
membuat kami istiqomah.
2.
Azam yang yang kuat untuk menjalankan amanah ini.
3.
Adanya pembagian tugas secara merata.
4.
Adanya dukungan dari All crew As salam.
©
Unsur Kelemahan
1.
Semangat dan sikap optimis yang naik turun
2.
Belum sepenuhnya menyadari amanah yang di terima
3.
Kurangnya komunikasi dari Bendahara Umum dan
Divisi danus.
©
Kondisi Eksternal
-
Unsur Peluang
1. Adanya dukungan baik
secara moril dan materil yang diberikan oleh pihak kemahasiswaan kepada UKM As
Salam.
2. Adanya dukungan baik
secara moril dan mareil yang diberikan oleh Alumni UKM As salam kepada UKM As
Salam.
-
Unsur Hambatan
1. Kurang koordinasi dan
SDM yang terbatas
2. Kedisiplinan dan
tanggungjawab yang kurang dari kader As salam.
II.
Evaluasi Program Kerja
Program Kerja
Terlaksana
o Matrikulasi
1.
Kegiatan 1
Nama
Kegiatan : Bazar Dashyat
Bentuk
Kegiatan : Bazar
Sasaran : Perguruan Tinggi Darmajaya
Tujuan : - Meningkatkan produktivitas pemasukan
kas
- Meningkatkan kreativitas
kader dan pengurus dalam
dunia kewirausahaan
Frekuensi : Tentatif
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : Ories, SPMB, Wisuda
(Juli-Agustus 2008)
Sumber
Dana : Kas UKM As Salam
Pendanaan : Rp 700.000,-
Keuntungan : Rp. 1.028.000,-
Evaluasi : Alhamdulillah sudah maksimal.
2.
Kegiatan 2
Nama
Kegiatan : Rumah Pulsa
Bentuk
Kegiatan : Penjualan pulsa elekrik
Sasaran : Perguruan Tinggi Darmajaya
Tujuan : - Meningkatkan produktivitas pemasukan
kas
- Memberikanfasilitas kenyamanan dalam interaksi seluler
Kader
- Memudahkan kader /mahasiswa DJ
mengakses pulsa
Frekuensi : Tentatif
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : November 2008 – April 2009
Sumber
Dana : Kas UKM As Salam
Pendanaan : Rp 300.000,-
Keuntungan : Rp. 181.000,-
Evaluasi : Alhamdulillah Rumah pulsa sudah
berjalan, namun belum
Belum maksimal, karena banyak kader yang
tidak tepat
Waktu membayar, sehingga uang tidak
berputar.
3.
Kegiatan 3
Nama
Kegiatan : Bedah Buku Enterpreuner
Bentuk
Kegiatan : Bedah buku
Sasaran : Perguruan Tinggi Darmajaya
Tujuan : -
Frekuensi : 1X
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : 20 April 2009
Sumber
Dana : Kontribusi peserta
Pendanaan : Rp.1.100.000,-
Laba/Keuntungan
: Rp. 180.00,-
Evaluasi :.Acara belum terkonsep dengan baik dan
publikasi yang
Kurang maksimal
4.
Kegiatan 3
Nama
Kegiatan : Pameran Komputer
Bentuk
Kegiatan :Bazar Komputer
Sasaran : Perguruan Tinggi Darmajaya
Tujuan : - Memberikan
simulasi-simulasi positif untuk membangun
Kepercayaan diri
mahasiswa dalam berwirausaha
Frekuensi : 1X
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : 20 April 2009– 26 April
2009
Sumber
Dana : Kontribusi peserta bazar
Pendanaan : Rp 2.500.000
Evaluasi :.Acara belum terkonsep dengan baik. dan
publikasi yang
Kurang maksimal
5.
Kegiatan 4
Nama
Kegiatan : Bazar Mini
Bentuk
Kegiatan : Bazar
Sasaran : Perguruan Tinggi Darmajaya
Tujuan : - Meningkatkan produktivitas pemasukan
kas
- Meningkatkan kreativitas
kader dan pengurus dalam
dunia kewirausahaan
- Memenuhi kebutuha mahasiswa
IBI DJ
Frekuensi : Tentatif
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : Juni ’08-April ‘09
Sumber
Dana : Kas UKM As Salam
Pendanaan : Rp 446.500,-
Keuntungan : Rp. 1.451.500,-
Evaluasi : Alhamdulillah sudah berjalan, walaupun
belum maksimal.
Dan poin utama yang harus ebaluasi
ialah kesadaran kader
Pengurus lain
o Non Matrikulasi
1.
Kegiatan 1
Nama Kegiatan : Iuran Kas
Bentuk
Kegiatan : Penarikan iuran kas setiap
bulan
Sasaran : Pengurus As Salam
Tujuan : Meningkatkan produktivitas
pemasukan kas
Frekuensi : Satu bulan sekali
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : Awal November 09
Pendanaan : -
Keuntungan : 120.000,-
Evaluasi
: Sudah berjalan namun
hasilnya belum maksimal, kurang
Ketegasan Dari Bidang bendahara umum dan
kurang
Kesadaran dari Masing-masing pengurus dan
kader.
2.
Kegiatan 2
Nama Kegiatan : Tabuk (Tabungan
Akhirat)
Bentuk
Kegiatan : Menggalang infaq, dan sedekah
Sasaran : Pengurus As Salam
Tujuan : - Meningkatkan
produktivitas pemasukan kas
- Mengingkatkan kader dan penngurus untuk
bersedekah.
Frekuensi :
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : Juni ‘09
Pendanaan : -
Keuntungan : 52.000,-
Evaluasi
: Sudah berjalan namun
lebih dikhususkan untuk internal,
Bidang bendahara umum. Untuk bidang-bidang
yang lain
Terealisasikan karena kurangnya SDM.
3.
Kegiatan 3
Nama Kegiatan : Laporan Keuangan
Tri wulan
Bentuk
Kegiatan : Laporan keuangan tri wulan as salam
Sasaran : Pengurus As Salam
Tujuan : - Merapihkan Laporan
keuangan As salam
- Transparansi keuangan
Frekuensi : Tiga bulan sekali
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : Dimulai Agustus ‘09
Pendanaan : -
Keuntungan : -
Evaluasi
: Sudah berjalan namun hanya
1 kali berjalan selama
Kepengurusan ini.
4.
Kegiatan 4
Nama Kegiatan : Pemberdayaan
Kader Diluar Institusi
Bentuk
Kegiatan : Bazar (Begawi, Penjualn Bunga
doi GSG Unila)
Sasaran : Masyarakat umum
Tujuan : - Membentuk kader yang
kreatif
Frekuensi : -
Tempat : -
Waktu : Dimulai Juni ‘09
Sumber
Dana : Kas UKM As Salam
Pendanaan : 475.000,-
Keuntungan : 100.00,-
Evaluasi : Alhamdulillah sudah berjalan, walaupun
belum maksimal.
Dan poin utama yang harus ebaluasi
ialah kesadaran kader
Pengurus lain
Program Kerja
Tidak Terlaksana
o Non Matrikulasi
6.
Kegiatan 5
Nama Kegiatan : Usaha Mandiri
Bentuk Kegiatan : Memproduksi
Makanan Ringan atau produk.
Sasaran : Seluruh mahasiswa Darmajaya
Tujuan : - Meningkatkan
produktivitas kas As salam
- Menumbuhkan mental pengurus agar bias berkompetisi
dalam dunia perekonomian
- Membentuk Kader yang kreatif
- Sarana berkreatifitas khususnya kader
danus
Frekuensi : -
Tempat : Perguruan Tinggi Darmajaya
Waktu : November 2007
Pendanaan : -
Evaluasi
: Belum berjalan, karena
kesadaran yang masih kurang.
III. Rekomendasi
1. Sebaikya Bendahara
umum dan divisi danus dipisahkan, agar jelas pembagian job descripsion yang
ada.
2. Sentralisasi
pendanaan terpusat di bendarara umum, dan lebih tegas lagi dalam birokrasinya.
3. Untuk Divisi danus
kedepannya agar lebih kreatif dan tegas.
IV.
Khatimah
Alhamdulillahi rabbil ‘alamin….
Segala puji bagi Allah SWT yang kekuatan dan kasih sayangnya sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban periode 2008/2009. Kami memohon
ampunan Allah, karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah
ini. Dan kami mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan
kepada kami terutama kader-kader as salam yang tak pernah kenal lelah untuk
menyemagati kami, dan maaf atas segala khilaf dan salah…
Keep Spirit n Istiqomah…!!!
Wassalamua’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu…
Bandar Lampung, 31 Mei 2009
Bendahara Umum UKM As Salam
Peride 2008/2009
Meutia Pusparini Amran
05129207